Senest opdateret: 2026-10-02 · Dette er en oversættelse. Ved uoverensstemmelser gælder den svenske version.
1. Dataansvarlig
Pedro Johansson Produktion AB (org.nr. 556444-8453)
Göteborgsvägen 10 A, SE-504 35 Borås, Sverige
E-mail: info@spelplan.com · Telefon: +46 708 85 66 90
Vi er dataansvarlige for de oplysninger, vi indsamler om besøgende på hjemmesiden, om personer, der kontakter os,
og om vores kunders kontaktpersoner og brugerkonti.
2. Når vi er databehandler
De oplysninger, som vores kunder (bookingbureauer, spillesteder, teatre m.fl.) selv indtaster i GigManager/Spelplan – for eksempel
kunstnere, medlemmer, kontaktpersoner, bookinger, kontrakter og dokumenter – behandler vi på kundens vegne.
For disse oplysninger er kunden dataansvarlig, og vi er databehandler i henhold til den aftale, vi har med kunden.
Har du spørgsmål om sådanne oplysninger, bedes du i første omgang kontakte det bookingbureau eller den arrangør, du er i kontakt med.
3. Hvilke oplysninger vi behandler og hvorfor
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger hjemmesiden, registreres tekniske oplysninger i vores serverlogs: IP-adresse, tidspunkt, ønsket side,
browser og henvisende side. Vi bruger dem til at drive hjemmesiden, fejlsøge og beskytte tjenesten mod
indbrud og misbrug. Retsgrundlag: legitim interesse.
Kontaktformularen
Når du sender en besked via kontaktformularen, behandler vi navn, e-mailadresse, virksomhed/organisation, emne og
besked. Beskeden sendes til os som e-mail og gemmes ikke i nogen database på hjemmesiden. Vi bruger
oplysningerne til at besvare din henvendelse. Retsgrundlag: legitim interesse (at kunne svare dig) eller,
hvis du er kunde, opfyldelse af en kontrakt. For at forhindre spam begrænses antallet af beskeder pr. IP-adresse midlertidigt.
Kunder og brugere af GigManager
For at du kan logge ind og bruge tjenesten, behandler vi brugernavn, adgangskode, navn, e-mail, telefon, hvilken virksomhed du tilhører, og dit
adgangsniveau. Mislykkede loginforsøg tælles for at beskytte kontoen. Retsgrundlag: opfyldelse af en kontrakt
og legitim interesse (sikkerhed). Faktureringsgrundlag opbevares så længe, som den svenske bogføringslov kræver (retlig forpligtelse).
4. Cookies og lokal lagring
Vi bruger i dag kun cookies, der er nødvendige for, at hjemmesiden og tjenesten fungerer, eller som gemmer dine egne
indstillinger. Vi bruger ingen statistik- eller marketingcookies. Dit valg i cookiebanneret gemmes,
og hvis vi i fremtiden indfører sådanne cookies, vil de kun blive brugt, hvis du har accepteret dem.
| Navn | Formål | Opbevaringstid |
|---|
| ASP.NET_SessionId | Holder din session (login, valg) mellem sidevisninger. | Indtil browseren lukkes |
| cookie_consent | Gemmer dit valg i cookiebanneret. | 1 år |
| SiteLang | Gemmer det valgte sprog. | 1 år |
| uid, db | Husker brugernavn og valgt bookingbureau på loginsiden. | 31 dage |
| tabselect, calselect, yearselect m.fl. | Gemmer dine visningsvalg (fane, kalendervisning, år), når du er logget ind. | Indtil browseren lukkes |
| Login-cookie til portalen | Holder dig logget ind i kunstner-/kundeportalen. | Op til 14 dage |
5. Modtagere og tredjeparter
Vi sælger aldrig personoplysninger. Oplysninger kan behandles af følgende leverandører på vores vegne:
- Drift af server og databaser: PCL Data/Nätkraft, Borås, Sverige
- Microsoft Azure – lagring af visse uploadede filer.
- E-mail – til at sende og modtage e-mail, f.eks. fra kontaktformularen.
- Google Fonts – skrifttyperne på hjemmesiden hentes fra Googles servere, hvilket betyder, at din IP-adresse
sendes til Google, når siden indlæses. Google kan behandle oplysninger uden for EU/EØS.
Hvis oplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sker det på grundlag af en afgørelse fra Europa-Kommissionen om
tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (f.eks. EU-US Data Privacy Framework) eller standardkontraktbestemmelser.
6. Hvor længe vi opbevarer oplysningerne
- Serverlogs: 90 dage
- E-mail fra kontaktformularen: så længe sagen er i gang og derefter 12 måneder
- Kundedata og brugerkonti: i aftaleperioden og derefter 3 måneder, medmindre kunden anmoder om tidligere sletning
- Regnskabsmateriale: 7 år i henhold til den svenske bogføringslov
7. Sådan beskytter vi oplysningerne
Al trafik til hjemmesiden og tjenesten er krypteret (HTTPS). Adgang styres af login og adgangsniveauer,
gentagne mislykkede login begrænses, og kendte skadelige IP-adresser blokeres.
8. Dine rettigheder
I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til at:
- få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi af dem,
- få urigtige oplysninger berigtiget,
- få oplysninger slettet eller begrænset, når der ikke er grund til, at vi opbevarer dem,
- gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitim interesse,
- modtage oplysninger, du har givet os, i et maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Kontakt os på info@spelplan.com. Drejer det sig om oplysninger, som et bookingbureau eller en
arrangør har indtastet om dig, hjælper vi dig med at komme i kontakt med dem.
Du har også ret til at klage til den svenske tilsynsmyndighed Integritetsskyddsmyndigheten (IMY),
www.imy.se, eller til Datatilsynet i Danmark,
www.datatilsynet.dk.
9. Ændringer
Vi kan opdatere denne politik, for eksempel hvis vi indfører nye funktioner eller tjenester.
Datoen for den seneste ændring står øverst på siden.