Sist oppdatert: 2026-10-02 · Dette er en oversettelse. Ved uoverensstemmelser gjelder den svenske versjonen.
1. Behandlingsansvarlig
Pedro Johansson Produktion AB (org.nr. 556444-8453)
Göteborgsvägen 10 A, SE-504 35 Borås, Sverige
E-post: info@spelplan.com · Telefon: +46 708 85 66 90
Vi er behandlingsansvarlige for opplysningene vi samler inn om besøkende på nettstedet, om personer som kontakter oss,
og om våre kunders kontaktpersoner og brukerkontoer.
2. Når vi er databehandler
Opplysningene som våre kunder (bookingbyråer, spillesteder, teatre m.fl.) selv legger inn i GigManager/Spelplan – for eksempel
artister, medlemmer, kontaktpersoner, bookinger, kontrakter og dokumenter – behandler vi på kundens vegne.
For disse opplysningene er kunden behandlingsansvarlig, og vi er databehandler i henhold til avtalen vi har med kunden.
Har du spørsmål om slike opplysninger, ber vi deg i første omgang kontakte det bookingbyrået eller den arrangøren du er i kontakt med.
3. Hvilke opplysninger vi behandler og hvorfor
Besøk på nettstedet
Når du besøker nettstedet, registreres tekniske opplysninger i serverloggene våre: IP-adresse, tidspunkt, forespurt side,
nettleser og henvisende side. Vi bruker dem til å drifte nettstedet, feilsøke og beskytte tjenesten mot
innbrudd og misbruk. Rettslig grunnlag: berettiget interesse.
Kontaktskjemaet
Når du sender en melding via kontaktskjemaet, behandler vi navn, e-postadresse, firma/organisasjon, emne og
melding. Meldingen sendes til oss som e-post og lagres ikke i noen database på nettstedet. Vi bruker
opplysningene til å besvare henvendelsen din. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (å kunne svare deg) eller,
hvis du er kunde, oppfyllelse av en avtale. For å hindre spam begrenses antall meldinger per IP-adresse midlertidig.
Kunder og brukere av GigManager
For at du skal kunne logge inn og bruke tjenesten, behandler vi brukernavn, passord, navn, e-post, telefon, hvilket firma du tilhører, og ditt
tilgangsnivå. Mislykkede innloggingsforsøk telles for å beskytte kontoen. Rettslig grunnlag: oppfyllelse av en avtale
og berettiget interesse (sikkerhet). Faktureringsgrunnlag oppbevares så lenge den svenske bokføringsloven krever (rettslig forpliktelse).
4. Informasjonskapsler (cookies) og lokal lagring
Vi bruker i dag bare informasjonskapsler som er nødvendige for at nettstedet og tjenesten skal fungere, eller som lagrer dine egne
innstillinger. Vi bruker ingen analyse- eller markedsføringskapsler. Valget ditt i cookie-banneret lagres,
og hvis vi i fremtiden innfører slike informasjonskapsler, vil de bare bli brukt hvis du har godtatt dem.
| Navn | Formål | Lagringstid |
|---|
| ASP.NET_SessionId | Holder økten din (innlogging, valg) mellom sidevisninger. | Til nettleseren lukkes |
| cookie_consent | Lagrer valget ditt i cookie-banneret. | 1 år |
| SiteLang | Lagrer valgt språk. | 1 år |
| uid, db | Husker brukernavn og valgt bookingbyrå på innloggingssiden. | 31 dager |
| tabselect, calselect, yearselect m.fl. | Lagrer visningsvalgene dine (fane, kalendervisning, år) når du er logget inn. | Til nettleseren lukkes |
| Innloggingskapsel for portalen | Holder deg innlogget i artist-/kundeportalen. | Opptil 14 dager |
5. Mottakere og tredjeparter
Vi selger aldri personopplysninger. Opplysninger kan behandles av følgende leverandører på våre vegne:
- Drift av server og databaser: PCL Data/Nätkraft, Borås, Sverige
- Microsoft Azure – lagring av enkelte opplastede filer.
- E-post – for å sende og motta e-post, f.eks. fra kontaktskjemaet.
- Google Fonts – skrifttypene på nettstedet hentes fra Googles servere, noe som betyr at IP-adressen din
sendes til Google når siden lastes. Google kan behandle opplysninger utenfor EU/EØS.
Hvis opplysninger overføres til et land utenfor EU/EØS, skjer det på grunnlag av en beslutning fra EU-kommisjonen om
tilstrekkelig beskyttelsesnivå (f.eks. EU–US Data Privacy Framework) eller standard personvernbestemmelser (standardavtaler).
6. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
- Serverlogger: 90 dager
- E-post fra kontaktskjemaet: så lenge saken pågår og deretter 12 måneder
- Kundedata og brukerkontoer: i avtaleperioden og deretter 3 måneder, med mindre kunden ber om tidligere sletting
- Regnskapsmateriale: 7 år i henhold til den svenske bokføringsloven
7. Slik beskytter vi opplysningene
All trafikk til nettstedet og tjenesten er kryptert (HTTPS). Tilgang styres av innlogging og tilgangsnivåer,
gjentatte mislykkede innlogginger begrenses, og kjente skadelige IP-adresser blokkeres.
8. Dine rettigheter
I henhold til personvernforordningen (GDPR), som gjelder i Norge gjennom EØS-avtalen og personopplysningsloven, har du rett til å:
- få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi av dem,
- få uriktige opplysninger rettet,
- få opplysninger slettet eller begrenset når det ikke er grunn for oss til å beholde dem,
- protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse,
- få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format (dataportabilitet).
Kontakt oss på info@spelplan.com. Gjelder det opplysninger som et bookingbyrå eller en
arrangør har lagt inn om deg, hjelper vi deg med å komme i kontakt med dem.
Du har også rett til å klage til den svenske tilsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY),
www.imy.se, eller til Datatilsynet i Norge,
www.datatilsynet.no.
9. Endringer
Vi kan komme til å oppdatere denne erklæringen, for eksempel hvis vi innfører nye funksjoner eller tjenester.
Datoen for siste endring står øverst på siden.