Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-02 · Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen gilt die schwedische Fassung.

1. Verantwortlicher

Pedro Johansson Produktion AB (Org.-Nr. 556444-8453)
Göteborgsvägen 10 A, SE-504 35 Borås, Schweden
E-Mail: info@spelplan.com · Telefon: +46 708 85 66 90

Wir sind Verantwortlicher für die Daten, die wir über Besucher der Website, über Personen, die uns kontaktieren, sowie über Ansprechpartner und Benutzerkonten unserer Kunden erheben.

2. Wenn wir Auftragsverarbeiter sind

Die Daten, die unsere Kunden (Agenturen, Veranstaltungsorte, Theater usw.) selbst in GigManager/Spelplan eingeben – zum Beispiel Künstler, Mitglieder, Ansprechpartner, Buchungen, Verträge und Dokumente –, verarbeiten wir im Auftrag des Kunden. Für diese Daten ist der Kunde Verantwortlicher und wir sind Auftragsverarbeiter gemäß dem mit dem Kunden geschlossenen Vertrag. Bei Fragen zu solchen Daten wenden Sie sich bitte zunächst an die Agentur oder den Veranstalter, mit dem Sie in Kontakt stehen.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Besuch der Website

Wenn Sie die Website besuchen, werden technische Daten in unseren Serverprotokollen erfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und verweisende Seite. Wir verwenden sie, um die Website zu betreiben, Fehler zu beheben und den Dienst vor Angriffen und Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

Das Kontaktformular

Wenn Sie eine Nachricht über das Kontaktformular senden, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firma/Organisation, Betreff und Nachricht. Die Nachricht wird uns per E-Mail zugesandt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (um Ihnen antworten zu können) oder, wenn Sie Kunde sind, Vertragserfüllung. Um Spam zu verhindern, wird die Anzahl der Nachrichten pro IP-Adresse vorübergehend begrenzt.

Kunden und Benutzer von GigManager

Damit Sie sich anmelden und den Dienst nutzen können, verarbeiten wir Benutzername, Passwort, Name, E-Mail, Telefon, das Unternehmen, dem Sie angehören, und Ihre Berechtigungsstufe. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden gezählt, um das Konto zu schützen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse (Sicherheit). Rechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es das schwedische Buchführungsgesetz verlangt (rechtliche Verpflichtung).

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden derzeit nur Cookies, die erforderlich sind, damit die Website und der Dienst funktionieren, oder die Ihre eigenen Einstellungen speichern. Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird gespeichert, und falls wir künftig solche Cookies einführen, werden sie nur verwendet, wenn Sie ihnen zugestimmt haben.

Name	Zweck	Speicherdauer
ASP.NET_SessionId	Hält Ihre Sitzung (Anmeldung, Auswahl) zwischen Seitenaufrufen aufrecht.	Bis der Browser geschlossen wird
cookie_consent	Speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner.	1 Jahr
SiteLang	Speichert die gewählte Sprache.	1 Jahr
uid, db	Merkt sich Benutzername und gewählte Agentur auf der Anmeldeseite.	31 Tage
tabselect, calselect, yearselect u.a.	Speichert Ihre Ansichtsauswahl (Registerkarte, Kalenderansicht, Jahr), wenn Sie angemeldet sind.	Bis der Browser geschlossen wird
Anmelde-Cookie für das Portal	Hält Sie im Künstler-/Kundenportal angemeldet.	Bis zu 14 Tage

5. Empfänger und Dritte

Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten. Daten können von folgenden Dienstleistern in unserem Auftrag verarbeitet werden:

• Betrieb von Servern und Datenbanken: PCL Data/Nätkraft, Borås, Schweden
• Microsoft Azure – Speicherung bestimmter hochgeladener Dateien.
• E-Mail – zum Senden und Empfangen von E-Mails, z. B. aus dem Kontaktformular.
• Google Fonts – die Schriftarten der Website werden von Servern von Google geladen, wodurch Ihre IP-Adresse beim Laden der Seite an Google übermittelt wird. Google kann Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten.

Werden Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir die Daten speichern

• Serverprotokolle: 90 Tage
• E-Mails aus dem Kontaktformular: solange die Angelegenheit läuft und danach 12 Monate
• Kundendaten und Benutzerkonten: während der Vertragslaufzeit und danach 3 Monate, sofern der Kunde keine frühere Löschung verlangt
• Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre gemäß dem schwedischen Buchführungsgesetz

7. Wie wir die Daten schützen

Der gesamte Datenverkehr zur Website und zum Dienst ist verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff wird durch Anmeldung und Berechtigungsstufen gesteuert, wiederholte fehlgeschlagene Anmeldungen werden begrenzt und bekannte schädliche IP-Adressen werden gesperrt.

8. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht,

• zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie davon zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken zu lassen, wenn für uns kein Grund besteht, sie aufzubewahren,
• einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf berechtigtem Interesse beruht,
• Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Kontaktieren Sie uns unter info@spelplan.com. Betrifft es Daten, die eine Agentur oder ein Veranstalter über Sie eingegeben hat, helfen wir Ihnen, mit ihnen in Kontakt zu treten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der schwedischen Datenschutzbehörde Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, oder bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Deutschland zu beschweren.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, zum Beispiel wenn wir neue Funktionen oder Dienste einführen. Das Datum der letzten Änderung steht oben auf der Seite.