Senast uppdaterad: 2026-10-02
1. Personuppgiftsansvarig
Pedro Johansson Produktion AB (org.nr 556444-8453)
Göteborgsvägen 10 A, 504 35 Borås
E-post: info@spelplan.com · Telefon: +46 708 85 66 90
Vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter vi samlar in om besökare på webbplatsen, om dem som kontaktar oss
och om våra kunders kontaktpersoner och användarkonton.
2. När vi är personuppgiftsbiträde
De uppgifter som våra kunder (bokningsbolag, arenor, teatrar m.fl.) själva lägger in i GigManager/Spelplan – till exempel
artister, medlemmar, kontaktpersoner, bokningar, kontrakt och dokument – behandlar vi på kundens uppdrag.
För de uppgifterna är kunden personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde enligt det avtal vi har med kunden.
Har du frågor om sådana uppgifter, vänd dig i första hand till det bokningsbolag eller den arrangör som du har kontakt med.
3. Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Besök på webbplatsen
När du besöker webbplatsen registreras tekniska uppgifter i våra serverloggar: IP-adress, tidpunkt, begärd sida,
webbläsare och hänvisande sida. Vi använder dem för att driva webbplatsen, felsöka och skydda tjänsten mot
intrång och missbruk. Rättslig grund: berättigat intresse.
Kontaktformuläret
När du skickar ett meddelande via kontaktformuläret behandlar vi namn, e-postadress, företag/organisation, ämne och
meddelande. Meddelandet skickas som e-post till oss och sparas inte i någon databas på webbplatsen. Vi använder
uppgifterna för att besvara din förfrågan. Rättslig grund: berättigat intresse (att kunna svara dig) eller,
om du är kund, fullgörande av avtal. För att stoppa skräppost begränsas antalet meddelanden per IP-adress tillfälligt.
Kunder och användare av GigManager
För att du ska kunna logga in och använda tjänsten behandlar vi användarnamn, lösenord, namn, e-post, telefon, vilket bolag du tillhör och din
behörighetsnivå. Misslyckade inloggningsförsök räknas för att skydda kontot. Rättslig grund: fullgörande av avtal
och berättigat intresse (säkerhet). Fakturaunderlag sparas så länge bokföringslagen kräver (rättslig förpliktelse).
4. Cookies och lokal lagring
Vi använder i dag bara cookies som behövs för att webbplatsen och tjänsten ska fungera eller som sparar dina egna
inställningar. Vi använder inga analys- eller marknadsföringscookies. Ditt val i cookie-rutan sparas,
och om vi i framtiden inför sådana cookies kommer de bara att användas om du har godkänt dem.
| Namn | Syfte | Lagringstid |
|---|
| ASP.NET_SessionId | Håller din session (inloggning, val) mellan sidvisningar. | Tills webbläsaren stängs |
| cookie_consent | Sparar ditt val i cookie-rutan. | 1 år |
| SiteLang | Sparar valt språk. | 1 år |
| uid, db | Kommer ihåg användarnamn och valt bokningsbolag på inloggningssidan. | 31 dagar |
| tabselect, calselect, yearselect m.fl. | Sparar dina vyval (flik, kalendervy, år) när du är inloggad. | Tills webbläsaren stängs |
| Inloggningscookie för portalen | Håller dig inloggad i artist-/kundportalen. | Upp till 14 dagar |
5. Mottagare och tredjeparter
Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter kan behandlas av följande leverantörer för vår räkning:
- Drift av server och databaser: PCL Data/Nätkraft, Borås
- Microsoft Azure – lagring av vissa uppladdade filer.
- E-post – för att skicka och ta emot e-post, t.ex. från kontaktformuläret.
- Google Fonts – typsnitten på webbplatsen hämtas från Googles servrar, vilket innebär att din IP-adress
skickas till Google när sidan laddas. Google kan behandla uppgifter utanför EU/EES.
Om uppgifter överförs till ett land utanför EU/EES sker det med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat
skyddsnivå (t.ex. EU–US Data Privacy Framework) eller standardavtalsklausuler.
6. Hur länge vi sparar uppgifterna
- Serverloggar: 90 dagar
- E-post från kontaktformuläret: så länge ärendet pågår och därefter 12 månader
- Kunddata och användarkonton: under avtalstiden och därefter 3 månader, om inte kunden begär tidigare radering
- Bokföringsunderlag: 7 år enligt bokföringslagen
7. Hur vi skyddar uppgifterna
All trafik till webbplatsen och tjänsten är krypterad (HTTPS). Åtkomst styrs av inloggning och behörighetsnivåer,
upprepade misslyckade inloggningar begränsas och kända skadliga IP-adresser blockeras.
8. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade eller begränsade, när det inte finns skäl för oss att behålla dem,
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
- få ut uppgifter du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
Kontakta oss på info@spelplan.com. Gäller det uppgifter som ett bokningsbolag eller en
arrangör har lagt in om dig, hjälper vi dig att komma i kontakt med dem.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY),
www.imy.se.
9. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera den här policyn, till exempel om vi inför nya funktioner eller tjänster.
Datum för senaste ändring står överst på sidan.