KERNEFUNKTIONER

Kraftfuld bookinghåndtering

Alt hvad du behøver for at håndtere bookinger, kunstnere og tidsplaner ét sted.

Bookingoversigt

Centralt dashboard der viser alle bookinger med statussporing, filtrering og hurtige handlinger.

Visuel kalender

Interaktiv kalender med træk-og-slip-planlægning, ressourcefiltrering og flere visninger.

Kunstnerdatabase

Administrer kunstnere, bands og personale med detaljerede profiler, fotos og tilgængelighed.

Statussporing

Spor bookingfremskridt fra forespørgsel til fuldførelse med tilpasselige statusarbejdsgange.

Smart søgning

Find bookinger, kunstnere eller kunder øjeblikkeligt med kraftfulde søge- og filtreringsmuligheder.

Noter

Tilføj interne noter og kommentarer til bookinger. Hold dit team informeret.

Digitale kontrakter

Opret professionelle kontrakter fra skabeloner med automatisk dataudfyldning.

  • Generer kontrakter fra skabeloner automatisk
  • Send til digital signering via e-mail
  • Spor signeringsstatus i realtid
  • Gem underskrevne kontrakter sikkert

Fakturering & Betalinger

Generer fakturaer direkte fra bookinger. Spor betalinger og eksporter til regnskabssystemet.

  • Opret fakturaer fra bookinger med ét klik
  • Spor betalingsstatus og send påmindelser
  • Generer økonomiske rapporter og statistik
FOR LOKALER

Lokale- & Produktionshåndtering

Værktøjer designet til teatre, koncerthuse og eventlokaler.

Scene- & Rumbooking

Book flere rum, scener og områder. Se tilgængelighed med det samme.

Personaleplanlægning

Tildel teknikere, billet og personale til arrangementer. Spor timer.

Produktionsplanlægning

Administrer tekniske krav, udstyrslister og produktionsnoter.

Ressourcehåndtering

Spor udstyr, instrumenter og andre ressourcer. Undgå dobbeltbookinger.

Riderhåndtering

Gem og administrer kunstnerridere, cateringkrav og særlige ønsker.

Catering & Gæstfrihed

Spor cateringkrav og særlige ønsker for hvert arrangement.

FOR BUREAUER

Bureau- & Bookingværktøjer

Funktioner designet til bookingbureauer og kunstnermanagement.

Kundeportal

Lad kunder se bookinger, bekræfte detaljer og få adgang til kontrakter online.

Kunstnerportal

Kunstnere ser deres tidsplan, downloader kontrakter og opdaterer profiler.

Multi-bureausupport

Administrer flere bureauer eller afdelinger fra ét system.

Provisionssporing

Beregn og spor provisioner for bookere og kunstnere automatisk.

E-mailintegration

Send kontrakter, bekræftelser og opdateringer direkte fra systemet.

Rapporter & Statistik

Indtægtsrapporter, provisionsberegninger og statistik. Eksporter til Excel eller PDF.

TEKNISK

Integration & Sikkerhed

Virksomhedsklasse sikkerhed og problemfri integrationer.

API-integration

Forbind med eksterne systemer ved hjælp af vores REST API. Tilpassede integrationer tilgængelige.

Mobilvenlig

Adgang fra alle enheder. Responsivt design fungerer på mobiler, tablets og computere.

Flersproget

Tilgængelig på svensk, norsk, dansk, tysk og engelsk.

Sikker & Krypteret

SSL-kryptering, daglige backups og rollebaseret adgangskontrol.

Brugerhåndtering

Kontroller hvem der ser hvad med tilpasselige roller og tilladelser.

Klar til at komme i gang?

Slut dig til 50+ underholdningsvirksomheder i Skandinavien der stoler på GigManager til deres bookingbehov.